Introducción Módulo 1: Las Herramientas de un Coordinador
Association of Bridal Consultants
El Estándar para la Excelencia en Bodas
Professional Wedding Planner Program
Módulo 1:
Las Herramientas de un Coordinador
por:
Gloria Boyden, Master Bridal Consultant
de la Association of Bridal Consultants
Acerca de la Autora
Gloria Boyden, Master Bridal Consultant™, se desempeña como la Directora de Educación de la Association of Bridal Consultants en Estados Unidos y anteriormente se desempeñaba como la Directora del Estado de Indiana, es es egresada de la Universidad Purdue y cuenta con licenciaturas y maestrías en Biología, Medios Educativos y Periodismo. Gloria es la propietaria junto con su esposo de Events by Design Inc., un negocio para la planeación, invitaciones y diseños florales de bodas en Carmel, Indiana con más de 25 años en la industria.
Fue la editora técnica de "Budget Weddings for Dummies" (Editorial Wiley 2009), profesora de un curso para bodas en el campus Carmel de la Universidad de Indiana en educación continua, es autora de un "Manual de Entrenamiento para Principiantes en Bodas" y obtuvo los derechos de autor en 2011 para su libro "Consultoría Nupcial, un Enfoque Profesional." Gloria fue co-autora junto a Elise Enloe MBC™ del curso "El Mundo de la Organización de Bodas" de la Association of Bridal Consultants; fue la Presidenta de la Conferencia para el Negocio de Novias de Indianápolis en 2009 y ha sido la presentadora de varios temas en las reuniones educativas de ABC Indiana y speaker en dos ocasiones en la Conferencia Internacional Anual del Negocio de las Bodas de ABC.
Editora Colaboradora
Sandra M. Monahan, MBC™ es Fundadora y Presidente de "Weddings Without Worries" y es Master Wedding Planner™ de ABC, miembro senior de la Association of Bridal Consultants fungiendo como Coordinadora/Gerente Estatal por 12 años. Actualmente es una Instructora Adjunta del Curso de Certificación "Wedding Planner en ABC / Penn Foster Career School", además de incluir en su portafolio de negocios: "Planeación y Consulta de Bodas", "Educación de Etiqueta para profesionales de negocios" y "Habilidades y destrezas sociales para adultos, adolescentes y niños". Con un Socio Afiliado de "Etiquette Survival LLC", Sandra ha presentado varios seminarios para la Conferencia Internacional Anual del Negocio de las Bodas de la ABC y es la desarrolladora y expositora del seminario de las series educativas de la ABC "Networking y Resurgimiento de la Etiqueta".
Como Maestra de Life-Cycle Celebrant® mediante el Celebrant Foundation & Institute, el fundamento de los servicios que incluye crear y oficiar ceremonias personalizadas con certificados como ceremonialista de rituales de vida, Sandra es Co-Facilitadora del PA Alumni Chapter de la fundación y es la Directora del Programa e Instructora de la Certificación del "Celebrant Foundation Master". Sandra ha sido reconocida por la autora Sue Fox por su trabajo en “Wedding Etiquette for Dummies” (2010) y sus artículos educativos han aparecido en Spirituality and Health Newsletter; Wedding Planner Magazine; Perfect Wedding Guide y en varios periódicos locales del área de Pittsburgh PA.
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Tabla de contenidos
Introducción
Organización del Curso
Plan de Estudios - Asignaciones
Objetivo
Revisión de comprensión – Introducción
Lección 1: Las Herramientas del Coordinador
- Personalidad
- Educación
- Organización
- Aseo
- Aprendizaje para Toda la Vida
- Revisión de comprensión – Lección 1: Las Herramientas del Coordinador
Lección 2: Un Vistazo a la Industria de las Bodas
- Tendencias en las bodas
- El Trabajo en las Bodas es trabajo duro
- Administración de Eventos
- Revisión de comprensión – Lección 2: Un Vistazo a la Industria de las Bodas
Lección 3: Conceptos de Coordinación
- Terminología
- Niveles de Servicio
- Servicio Completo
- Un Paquete Medio
- Orquestación del Fin de Semana
- El Proceso de Planeación
- Fase de Planeación
- Evaluación de las Necesidades
- Metas
- Objetivo
- Presupuesto de la Boda
- Gastos
- Investigación
- Honorarios
- Revisión de comprensión – Lección 3: Conceptos de Coordinación
Lección 4: Organización, Ejecución y Evaluación
- Organización
- Dirección y Ejecución
- Evaluación
- Revisión de comprensión - Lección 4: Organización, Ejecución y Evaluación
Lección 5: Código de Ética
- Código de Ética de la Association of Bridal Consultants
- Normas de la Membresía
- Visión General del Negocio
- Claves del Éxito
- ¿Tu Propio Negocio?
- Inspiración
Resumen
Apéndice A: Glosario
Apéndice B: Descripciones Generacionales
Maduros o Tradicionalistas
Baby Boomers
Generación X
Generación Y o Millenials
Examen Módulo 1
Introducción
Cómo obtener el mayor provecho del Professional Wedding Planner Program...
Como un nuevo coordinador o proveedor de bodas, Wedding Planner con o sin experiencia, existen muchas cosas que debes considerar y planear. Ser Wedding Planner es una carrera excitante y gratificante, por ello deberás de obtener la educación necesaria para ser lo mejor que puedas ser, incluso si ya tienes camino recorrido nunca está de más repasar los criterios básicos para reforzar lo aprendido en el camino y si estás empezando este es el camino ideal para hacerlo.
La Asociación de Consultores en Bodas y Eventos #BodasABC está aquí para ayudarte.
Este es el primer curso de un programa educativo que consta de siete módulos y te ayudará a prepararte y reforzar esta carrera / profesión.
El Programa Profesional Wedding Planner o PWP, por sus siglas en inglés, está diseñado para proporcionarle a personas nuevas en la industria, una educación sólida en el arte y la ciencia de la Organización de Bodas y en el Negocio de las Bodas. para aquellas Wedding Planners que tienen ya experiencia este programa es muy bueno para reforzar el aprendizaje y lo recorrido en esta profesión, incluso conocer de manera general temas, términos, protocolo, etiqueta y otros a nivel internacional para México, Estados Unidos y Latinoamérica.
Este curso ha sido preparado por la Directora de Educación con la participación de varias fuentes prestigiosas y es propiedad de la Association of Bridal Consultants.
Organización del Curso
Te invitamos a leer el texto completo, pero primero, realiza una lectura rápida, concentrándote en las secciones que te interesen más o en las dudas que tengas. Este Programa de Desarrollo Profesional te guiará por el proceso de crear y hacer crecer un negocio de bodas exitoso.
Los contenidos de este y otros módulos han sido desglosados en lecciones para cada sección.
Te sugerimos:
- Leer la lección después de la guía del curso.
- Completar las hojas de trabajo y ejercicios antes de continuar con la siguiente sección. Resalta o toma notas del texto para que rápidamente puedas referirte a ellas. Te permitiremos bajar el módulo para que lo puedas imprimir si gustas o lleva un cuaderno con apuntes si quieres cuidar la ecología.
- Habrá una breve Revisión de comprensión al final de la mayoría de las lecciones para revisar los puntos clave, estas NO cuentan para la calificación del Módulo, únicamente cuenta el examen final de cada Módulo.
- Después de que hayas respondido las preguntas de la Revisión de comprensión, revisa tus respuestas. Si contestaste las preguntas incorrectamente, revisa el material de ese tema para asegurarte que lo comprendiste bien para continuar con la siguiente lección o manda un mail a info@bodasabc para revisar tu duda puntualmente antes de resolver el examen final.
- Ocasionalmente, te proporcionaremos algunas referencias, apéndices o módulos adicionales, al final de cada módulo para lecturas o materiales adicionales que no están incluidos en este curso. Asimismo, habrá en apéndices más información o formatos que pueden ayudarte.
Cuando hayas terminado de leer todas las lecciones y actividades correspondientes, así como las revisiones de comprensión, termina tu examen de Módulo para recibir el crédito por la terminación del mismo. Asegúrate de enviar un mail a [email protected] una vez que termines dicho examen para proporcionarte tan pronto sea posible tu calificación. Los comentarios, preguntas o información adicional son apreciados, el feedback siempre nos hará mejorar.
Debes recordar que la certificación PWP es internacional y no es que aplique exactamente a cada país o experiencia personal, es por ello que eventualmente pueden surgir confusiones, por lo que te pedimos que para que tengas una visión general y no específica te apegues a las lecturas para responder a los exámenes que son de opción multiple. Habrá preguntas que tal vez no vengan en los módulos que te sugerimos investigar.
La calificación aprobatoria en las pruebas del curso es 85%. Si repruebas un examen, puedes volver a hacerlo dos veces más, sin embargo, no se otorgan honores por pruebas realizadas más de una vez. Los honores son otorgados para calificaciones de 94% y superiores.
Cuando hayas terminado todas las lecciones de cada módulo, completa el examen del curso para recibir el crédito correspondiente.
La conclusión de los 7 módulos, la terminación del examen final y la entrega de un Proyecto Final, te dará un total de 25 puntos en la categoría de Educación y Desarrollo Profesional para el tramite de tu membresía como consultor y proveedor de ABC. Recuerda que la Asociación ofrece distintos niveles de membresía y que puedes consultarlas en nuestro sitio web: www.bodasabc.com
El componente educativo es clave para obtener uno de los nombramientos y el sello de distinción internacional de la Association of Bridal Consultants. Los clientes respetarán tus habilidades y experiencia y destacarás en la Industria de las Bodas con este distintivo.
Plan de Estudios - Asignaciones
Para obtener el mayor beneficio de este curso, te sugerimos que completes los módulos en el orden sugerido. Lee cada lección minuciosamente y después revisa o vuelve a leer las secciones seleccionadas conforme avances en los ejercicios y actividades de la Revisión de Comprensión.
Te sugerimos que desarrolles un calendario de estudios para completar una lección cada día (5 a la semana) para completar este curso en poco tiempo. Si completas dos lecciones por semana, como el martes y el jueves por la noche, terminarás el programa completo en aproximadamente 12 semanas.
Objetivo
Cuando completes este curso, podrás:
- Discutir el proceso de administración de eventos: planeación, organización y ejecución de reuniones, exposiciones, eventos, convenciones y cómo este proceso puede ser utilizado para bodas y eventos sociales.
- Describir el proceso de planeación de eventos en términos de la evaluación de necesidades, metas, objetivos, RFPs (Request for Proposal), propuestas, selección de localidades, negociación y contratos.
- Describir el análisis de los eventos: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA).
- Describir las técnicas de evaluación de eventos incluyendo la rentabilidad de la inversión (ROI, por sus siglas en inglés).
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